Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться: гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично; на основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии; юридическим лицом касаемо сотрудника.

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте. Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.